Державний інспектор діє згідно пункту 5.5.7 Інструкції про порядок здійснення державного нагляду за додержанням стандартів, норм і правил, затвердженої наказом Держстандарту України 03.06.2002 № 321 та зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 18.06.2002 за № 512/6800, перед проведенням контролю зразків (проб) продукції державний інспектор повинен перевірити стан нормативної документації на продукцію, що перевіряється (правильність її оформлення та реєстрації, своєчасність внесення змін, термін дії нормативної документації, її відповідність діючим стандартам). Стан конструкторської, технологічної, експлуатаційної та іншої технічної документації.

Щодо збереження комерційної таємниці, згідно пункту 4 статті 6 Розділу III Декрету Кабінету Міністрів України Про державний нагляд за додержанням стандартів, норм і правил та відповідальність за їх порушення від 8 квітня 1993 року № 30-90 державний інспектор несе установлену чинним законодавством відповідальність за розголошення комерційної таємниці.